暑期旅游旺季来临之际,又有一大批包括光大国际旅行社、万达国际旅行社、青年国际旅行社、康辉国际旅行社在内的旅游企业接入了存证云电子合同服务。
今年,是旅游行业铺开电子合同、全面迎来信息化签约的关键年。在今年的十三五旅游信息规划中,就重点强调了要充分利用新型技术提升、改变当前的旅游格局、简化工作流程、提高工作效率等相关要求。
长期以来,旅游行业一直习惯于采用纸质合同,但纸质合同异地签约很不方便,流程长不说,打印、邮寄及后续的仓储、管理费用非常惊人,给企业自身造成了极大的负担。
有少部分线上旅游平台于是改用电子合同方式尝试解决该问题。但由于缺乏足够的认识,往往只是简单粗暴地将纸质合同电子档化,殊不知这样签署的合同漏洞百出,且不合法,还容易在后续产生的纠纷处理中造成了严重的经济损失。
更糟糕的是,有些平台只接入了在线签约,完全没想过纸质合同变成了电子合同,就是虚拟的电子数据,电子数据不做存证,很容易被质疑篡改或删减,拿不出能站得住脚的证据,企业需要额外耗费巨大的时间、金钱成本取证维权,得不偿失。
为了紧跟市场信息化步伐,降低企业签约成本、提升用户服务体验的同时捍卫自身权益,旅游企业开始寻求合法、合规的电子签约服务。本次大批旅游企业纷纷接入存证云电子合同,正是出于这样的理念和需求。
经过实际测算,在采用存证云电子合同后,签署一份合同最少能节省6元左右的仓储、运输等成本,人力、法务等成本近30元,以一家中等规模的旅行社一年的签约量6万计算,每年能实际减少2百万元的成本。
存证云的旅游电子合同服务严格遵照我国《合同法》、《电子签名法》明文规定,配备完善的实名认证体系和可信电子签章,签署的电子合同合法、合规,法律效力等同于纸质合同,完美实现跨地区、跨时间的远距离在线便捷签约;所签署的合同同步存证,防止任何人篡改的同时,确保了电子合同作为电子证据的真实性和完整性,显著提升合同的法律认可效力。
此外,作为国内领先的一站式电子数据取证、存证、出证综合服务平台,存证云还提供多重纠纷解决机制。企业接入后,可以选择证据分享、存证函、司法鉴定报告、证据推送法院或仲裁的方式快速化解纠纷,压缩处理周期和花费。
纵观电子合同市场,存证云是由福建中证司法鉴定中心推出的“互联网+司法鉴定”创新应用,首先保证了是拥有国家审批通过的电子数据从业资质,所有的签约及存证都由该机构全程鉴证,有效保障。其次,存证云为一站式综合服务平台,去“中介“,数据存储在自建超级计算中心,不经他手流转,符合国家对电子数据完整性、关联性、可追溯的要求。再有,存证云采用的各项技术依托于国内电子数据取证行业唯一上市企业美亚柏科近二十年的经验和技术积累,具有无可比拟的优势,也是这次多家旅游企业“抱团”接入存证云的重要原因。
(新媒体责编:cj112)
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