今年7月,我有幸被湖北交投鄂西北运营公司选派到十堰市档案馆驻点学习,带着对档案工作的美好憧憬与好奇开启了为期三个月的学习之旅。
谈及档案的重要性,或许许多人都觉得不过是一堆蒙尘的陈旧废纸,或许数年都无人翻动一下。曾经,我也是这样认知。
真实之美
初次进入档案馆,大厅正上方的“全国最美档案馆”牌匾熠熠生辉。一至三楼讴歌十堰人民百年波澜壮阔奋斗历程的红色记忆展厅、十堰记忆展厅、南水北调展厅生动诠释着十堰人民历久弥坚的初心使命和这座城市的精神内涵,让我内心久久不能平静。特藏库里收藏的康熙《湖广郧阳府志》、英国女王伊丽莎白给张幼云的信、武当碑刻拓片等珍贵档案生动展现了历史发展,为后人了解历史、感受历史提供了依据。
积淀之美
“纸制品很薄,比较脆弱,容易损坏,只有在恒温恒湿的库房才能长久保存,便与查阅,所以我们严格将温度控制在23℃、湿度控制在60%。这里不仅有文书档案......”第一次跟随同事去库房的时候,一列列规格统一的密集架“严丝合缝”,每一列密集架的侧边都贴有清晰的标签。档案馆同事一边介绍一边转动着密集架上的把手,牛皮档案盒从左向右、从上到下陈列在密集架上,清晰标注着形成时间、保管期限、专属编号等信息。在这里,不仅储藏着装有文书、会计的纸质档案,也有奖杯奖牌、荣誉证书的实物档案,还有置于防磁柜里的光盘、移动硬盘,每一页文字、每一件实物都是客观的记录着时代的变迁。
严谨之美
此时,恰逢市直各单位移交历年档案,在同事的指导下,我利用数字档案系统对各单位移交的档案进行初审。结合录入的内容,审核归档章内容是否齐全、与文件是否一致;审核件(卷)内容排序是否符合逻辑;审核电子扫描件是否清晰;页码标注是否规范......这些看似不起眼的规定,却是档案移交进馆的重要环节之一,对于日后的查阅档案起着关键性作用。带着“找茬”的目的,我完成了十家单位近十万件档案目录的审核工作,查找问题百余条,协助科室顺利完成了行政审批局、水文水资源勘测局等多家单位档案接收进馆工作。这种“找茬”方式也让我知道了自己实际工作中要避免的错误。
井然之美
作为一项实操性很强的工作,为了更好的掌握档案知识,我主动申请前往档案馆的二级单位档案指导中心参与档案整理工作。收集、确定归档范围、保管期限的划分到立卷(整理成件),再到一件件、一份份加盖归档章、录入,最终装盒、编目、入库。原本零散的“页”被装订成了“件(卷)”,成就感和满足感不言而喻,我竟喜欢上了档案整理这项工作。在与档案打交道的过程中,我也逐渐受到影响,开始以更加耐心细致的心态面对工作和生活。
档案之路,任重而道远。随着数字化、人工智能等新一代数字只能技术广泛应用,档案的载体正在由纸质化变为电子媒介,面对这个变化,我迫切的认识到自己不能墨守成规,要善于突破、敢于创新,才能更好的了解档案、整理档案、管理档案,在鄂西北“大舞台”上实现价值。(陈颖)
(新媒体责编:caizhuo)
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