降低采购成本 实现项目效益最大化

一公司唐山市委党校迁建项目设计图纸中,部分材料带有指向性符号,造成采购资源少,无法形成有效竞争,采购成本过高。经项目与设计院多轮商议,据理力争,最终将带有指向性符号去掉,变更为市场常规大众品牌。

唐山市委党校迁建项目按合同清单进行市场调研,如项目按以上物资名称、规格型号进行招标,将造成其他生产厂家无法正常竞标。项目根据实际情况,力争图纸合理变更,降低采购成本,实现项目效益最大化。

提前需用计划提报工作。图纸下发三个月内,项目经理组织技术、预算人员熟悉图纸,列出物资清单,为物资管理人员开展市场资源调查留出充足的时间。

依据清单进行市场调查,均为特定厂家的商品代码。具有唯一性,在招标时无法形成有效竞争。与设计院就此事进行商谈。通过市场调查搜集的相关资料,由其他生产厂家配合,对图纸里的指向性代码进行比对,证明其他厂家生产的材料同样满足设计参数要求,列举出其他同类建筑的相关材料实际应用情况,明确本项目设计图纸中的指向性代码并非无替代品或专利产品,最终提出图纸中存在指向性代码的不合理性。经过与设计院为期数月多次的沟通,设计院同意进行变更。

由于与设计院沟通等工作可能需要数月的时间,为了确保现场工期,项目技术、预算人员应尽快熟悉图纸算,列出物资详细清单,为后续物资管理部门留存充裕的市场调查时间。物资人员依据清单明晰材料品牌,逐项进行深入了解,如发现有特定厂家品牌的材料,应及时与项目汇报,共同商议是否需要进行图纸变更的工作,将指向型的材料变更为大众型,为后续招标工作留出时间,便于招投标工作开展,进而实现降本增效。(杨延波)

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