综合管理系统围绕“项目二三次经营创效”专项行动,着眼于“加强对项目资料管理指导力度,下沉现场帮扶项目进行资料整理”具体举措,加强督导、提升服务,为境内外项目履约提供后方保障。
推进工程资料标准化管理,加大项目督导力度。根据项目实际,重新修订了《档案管理办法》,加强项目过程中资料收集整理标准化操作指导;对境内项目进行现场帮扶,指导项目资料整理归集;对于新开项目,帮助项目部建立各类台账并指导项目部完善资料管理流程,规范使用台账;视频指导境外项目属地员工进行资料分类整理,对于资料组卷装订的封面、目录及脊背的内容和格式进行了规范,按照公司《档案管理办法》要求进行组卷装订,及时将整理完成的电子版档案传输国内,国内国外联动推进项目工程档案资料的归档工作。
与此同时,中国二十二冶海外事业部还加大档案工作管理考核力度。先后开展了一季度及上半年的工程档案资料检查,项目资料检查全覆盖。联合技术质量部、经营预算部、安全环保部、项目管理部等部门对海外事业部所有在建及收尾项目的工程档案资料标准化管理进行了联合检查,并对不符合项目下达整改通知并督促整改反馈。在项目综合检查中增加了项目工程资料考核权重,规范考核流程,加大考核结果运用。对项目资料检查进行了打分并在新中大上公布,打分结果运用到绩效考核中。
(新媒体责编:pl2022)
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