●姚永辉
金结公司法务部按照“事前严密预防、过程严密管控、涉诉有理有据”原则主抓核心重点,通过三举措取得显著成效。
做好事前源头控制,建立健全合同管理制度,严格合同审查流程。金结公司从加强企业基础管理入手,以“事前严密预防”的原则,严把合同审核关,执行中冶集团合同示范文本,从合同文本的选择,合同条款的准确性、适用性及严密性等进行严格审查,确保了合同管理规范有序。督促有关部门全面落实合同会签,充分发挥法务人员的专业把关作用,强化合同谈判和签订过程的法律审核工作,着重提升合同风险识别能力,做好合同风险交底工作,强化风险前置和源头管理,确保合同审核较大风险和重大风险识别率100%,重视处理好风险与商机的平衡,不断提升法律审核的权威性。
强化责任意识,保障履约进度。在施工过程中,按照“风险管控人人有责”的原则,树立起管理人员正确的管理意识,确保各施工环节的质量并如期完成施工进度。要加强对施工质量的重视程度,提高积极性,主动投身到实际的建筑工程施工现场中,做好施工全过程监督工作。强化管理思维,建立高度的责任心,合理划分管理责权,保证施工现场各环节出现的问题均以最快的速度妥善处理。
加强工程档案资料管理。工程档案资料是工程建设过程中的原始记录与历史见证,也是项目管理的基础,成套完整的工程档案在工程结算、市场投标、清收欠款、法律诉讼等方面发挥重要作用。项目部要教育员工牢固树立“投标即策划、开工即结算”和“投标即立案”、“开工即开庭”的管理理念及风险意识。使员工形成自觉运用法治思维和法治方式处理矛盾、解决纠纷的方式方法。随着建筑工程进度的不断推进,产生的资料具有更为复杂的变动性,需要及时跟进资料的收集和整理,在进行建筑工程资料的收集时,除了明确收集内容和规范以外,还需要进行数据信息的校验,避免在资料收集时记录了错误的数据信息。项目部在日常工作中将办理完毕的需归档的文件、资料要随时整理,定期做好复查和整理,防止文件的遗漏和丢失,为可能引发的诉讼案件提供有效的证据支持。
金结公司法务部将继续做好法务相关工作,为公司的生产经营保驾护航。
(新媒体责编:pl2022)
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