审计法务管理前置 筑牢经营风险坚固屏障

经营合同存在漏洞且后期追责困难、离职干部审计发现问题无法弥补、出现经营风险识别处置滞后……近年来,发生在西北公司经营活动中的一系列问题都将随着审计部、法务部将管理前置而得到缓解和改观。

亡羊补牢,为时已晚矣

审计、法务前置是以‘服务、指导、防范、监督’为工作原则,通过采取监督检查、审核资料、参加会议等方式进行风险提示,认真履行合同法律审核、重大经营事项法律审核、风险点识别、提前发现倾向性问题并及时提醒,切实将审计法务服务职能嵌入到业务管理全过程。

如果把公司的各业务单元比喻成在广袤草原上的“畜牧基地”的话,可能每个基地都不同程度地发现栅栏毁损、牲畜丢失等情况,而每当发生这种情况后只能亡羊补牢,尽可能减少损失。但我们都应该清楚认识到,羊群的损失已经无法挽回,这是不争的事实。

现行的审计、法务机制并不能完全排除经营风险陷入改了再犯、犯了再改的怪循环。痛定思痛,现在需要给每一只羊打预防针,增强它的免疫力,需要对栅栏进行增高、增密、加固,更需要科学防控,在关键点位点燃火把,加强夜间巡逻等。

今年以来,为精准探索建立审计、法务“关口”前移,加强全过程监督管理、风险防控的要求,充分发挥审计、法务前置管理工作的风险防范作用,推动风险管控关口前置工作的有效落实,将审计、法务服务职能嵌入到业务管理全过程,推进职能部门与业务部门深度协同,公司采取审计法务前置,正是在打针、加固、巡逻……

细致入微,补蚁穴之堤

在公司部分人员的思想观念里,审计、法务部门不是主责部门,纯粹是流程需要,业务部门才是“正统”,更有甚者在审计、法务人员去业务部门了解情况时,用“业务内容是机密,跟你说这些已经是说多了”来搪塞,这便导致审计、法务人员开展工作难度加大,业务进度延缓等现象的产生。

如何弥补“蚁穴”,造就经营风险的千里之堤,这是西北公司今年以来一直在探索的问题。

除了法务知识培训宣传普及在日常,树立干部职工法律风险意识外,审计、法务人员前置到各业务部分也是公司的“压台好戏”。

一方面,充分利用审计、法务人员的专业性对驻点项目进行随时“问诊”,充分发挥离得近、看得清的特点,进行常态化监督检查,避免和消除紊乱,保证良好的经济秩序;另一方面,对各经营业务可能涉及的风险、合规工作进行全面梳理,形成风险管理清单,通过审计、法务监督服务嵌入到业务管理的全过程,实现审计、法务工作与公司实际运营相结合,进而不断地提升干部职工风险识别能力,实现风险管理触角“关口”前移,打造经营工作风险防控的强劲引擎。

固本培元,养参天大树

经营风险防范,审计、法务人员的前置不是目的,关键在于人,在于组成人体的每一个细胞。

今年以来,西北公司坚持“以人为本、统筹兼顾、增强活力、和谐稳定”的原则,充分挖掘、开发、培养部门人员的潜力,打造一批综合素养高、团结协作好、专业能力强、创新精神足的复合型专业人才队伍。

“这就好比你驾驶汽车行驶在高速公路上,如果出现小问题自己就可以当场解决,要是每次都叫拖车,那么代价可就大了。”公司审计法务部门负责人表示。

据悉,后期西北公司将以全面提升全员的风险识别能力的着手点,实现风险管理触角“关口”前移,关注重点业务和关键环节,推进“业审”深度融合,充分发挥审计、法务的风险防控职能,建立健全审计、法务前置工作管理机制,建立符合经营特点的公司管理制度体系,护航企业高质量发展的参天大树茁壮成长。(谭秀珍)

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