抓实档案管理工作 为工程建设提供新动能

西北公司聚焦集团公司“大品牌建设年”主题主线,坚持“管精管细创特色”,着力提升档案管理工作,结合生产经营实际,认真贯彻落实集团公司统一部署要求,充分发挥工程、商务档案整理工作治理效能,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,为西北公司工程建设提供新动能。

夯实档案管理,狠抓系统建设

2023年,西北公司档案整理工作紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,以“五有”为抓手,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度,不断夯实档案管理基础工作,加强档案系统建设。

根据进一步推进档案立卷工作要求,首先在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,严格按照档案处理程序实施管理,将已处理完备的文档、图纸、电子文档等档案按程序归档。其次,根据各项目经理部实际情况,制订档案管理人员岗位责任制,完善了《西北公司档案管理办法》及档案工作管理目标,通过狠抓薄弱环节,真正做到了任务、时间、人员三落实,加强了档案基础管理工作,使档案工作逐步规范化、程序化、制度化。最后,为加强档案业务建设,确保档案建设工作有序发展,采用“请进来,走出去”的办法,加强档案业务培训,专门邀请文书档案科举办档案业务培训,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组开展互查、互评活动,总结经验、取长补短。

坚持档案综合检查,树立“依法治档”意识

西北公司综合自身工作需要,组织对档案管理工作实施全面检查。公司重点项目月度覆盖,其他项目季度覆盖,主要通过检查档案管理目标责任落实情况,将检查结果运用至项目月度绩效考核工作中,并与项目员工月度绩效挂钩,落实“四位一体”责任体系,督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密。做到对档案件件有登记、有呵护、有管理。

工程、商务档案是纠纷诉讼的原始证据,及时、准确、完整的提供是对纠纷做出公平、公正判决的前提条件,也是免除公司利益再次受损的根本保障,因此把档案法制化建设抓好做实刻不容缓。通过加大对档案治理的投入,争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,提升管理人员法律素质,逐步使档案工作走上规范化、法制化轨道。

加强档案开发利用,为项目运行增动能

档案工作者面对信息化的时代要求,必须自觉从传统的实体管理转向档案信息化管理发展。档案工作者应意识到档案整理工作不能仅仅提供实体性的档案服务和维护档案的物质安全,还要以最高的效率给档案利用者提供档案信息服务。在档案工作中, 档案工作者应加速档案数字化建设,以满足档案利用者的需求为工作的主动力。把档案的利用率作为衡量自身工作成绩的一个重要标准。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证,做好文件汇编、档案利用效果汇编、各类案卷目录和有关资料汇编,加速推进档案资料无纸化、信息化的进程,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

 档案整理工作是综合管理部众多工作中不可缺少的重要组成部分,因而档案整理工作要站在新的起点和高度,不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为机关各部门服务,努力实现档案工作新发展,为集团公司开创“再跨越、再翻番”贡献西北公司的智慧和力量。(杨佳楠)

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